Executive Assistant

Lavorerai a stretto contatto con l’Amministratore Delegato e la direzione dell’azienda, operando come figura mediatrice nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra le diverse linee di business. Avrai quindi il compito di realizzare presentazioni, gestire l’agenda e di organizzare i task al suo interno per contribuire all’organizzazione aziendale.

Sei la/il candidata/o ideale se:

  • Hai conseguito la laurea triennale (minima)
  • Hai già maturato esperienza nel ruolo
  • Possiedi un’ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
  • Il pacchetto Office è il tuo migliore amico e conosci perfettamente Word, Excel, Outlook e Powerpoint
  • Casa tua è super ordinata e obblighi i tuoi amici e parenti a togliersi le scarpe prima di entrare

Le soft skills che cerchiamo in te:

  • Capacità di lavorare in team e di gestire il carico di lavoro in autonomia
  • Organizzazione, flessibilità e capacità di interfacciarsi con il management
  • Predisposizione all’apprendimento costante e orientamento al feedback
  • Capacità di organizzare un’agenda in modo strutturato e organizzato
  • Attenzione alle tempistiche e rispetto delle scadenze
  • Spirito di intraprendenza, proattività e voglia di crescere

Per fartela breve, ti occuperai di:

  • Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato e della direzione
  • Organizzare i task e gli impegni all’interno dell’agenda
  • Organizzare viaggi e trasferte e gestire il budget
  • Gestire le relazioni interne all’azienda tra l’Amministratore Delegato e i collaboratori e quelle esterne con clienti e stakeholder
  • Preparare testi, verbali di incontri, presentazioni, note informative, riunioni, report
  • Gestire le scadenze e supportare la segreteria generale nelle attività base di amministrazione

Pensi che siamo fatti per stare insieme?

Inviaci il tuo curriculum e un video di massimo 1 minuto in cui ti presenti e ci racconti perché vuoi entrare in smarTalks e perché sei l’Executive che cerchiamo!

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